Learning Agreement Erasmus: cos’è e come compilarlo (2026)

Risposta rapida

Il Learning Agreement Erasmus indica quali corsi seguirai presso l’università ospitante (Tabella A) e quali parti del tuo percorso di studi andranno a sostituire (Tabella B). Tre parti — tu, la tua università di origine e l’università ospitante — lo approvano online prima della partenza. Se lo rispetti, la tua università di origine deve riconoscere quei crediti senza esami aggiuntivi.

• Preferisci che lo prepariamo noi? Odisea lo redige per te con ogni equivalenza e il link al programma di ogni corso.
• Hai dubbi sui crediti? Leggi come funzionano i crediti ECTS (in inglese).

Quasi nessuno vede respingere un Learning Agreement per una casella compilata male. Viene respinto perché un corso si svolge nel semestre sbagliato, è tenuto in una lingua che non ti aspettavi, oppure i crediti delle due tabelle non tornano. Questa guida parla proprio di questo.

Le tabelle, una per una

Due regole delle linee guida ufficiali della Commissione europea da conoscere fin dall’inizio:

1. Non serve un corso gemello. Le Tabelle A e B non si abbinano uno a uno: un blocco di ciò che impari all’estero sostituisce un blocco del tuo percorso. Per questo tre corsi da 6 ECTS possono essere sostituiti da due corsi da 9 ECTS.
2. I totali devono coincidere. Il totale ECTS della Tabella B deve corrispondere al totale della Tabella A.

Un esempio delle due tabelle

I corsi qui sotto sono inventati; conta la struttura. Le colonne sono quelle del modello ufficiale: codice, titolo come appare nel catalogo, semestre, ECTS e, nella Tabella B, se il riconoscimento è automatico.

Tabella A — presso l’università ospitante (semestre autunnale)

Tabella B — ciò che la tua università di origine riconosce

Quattro corsi all’estero coprono quattro blocchi del tuo percorso senza che nessuno sia un corso gemello, e i totali sono entrambi 30. I corsi a scelta sono il posto naturale per un corso di lingua o per una materia che il tuo percorso non prevede.

Come compilarlo, passo per passo

1. Dati generali e tipo di mobilità. I tuoi dati, quelli delle due università e il tipo: lungo periodo (da 2 a 12 mesi, il classico periodo di studio Erasmus) o breve periodo (da 5 a 30 giorni, con una parte virtuale obbligatoria). Aggiungi l’anno accademico e le date indicative.
2. Trova il catalogo dell’università ospitante. L’università ospitante si impegna a pubblicare in anticipo il proprio catalogo corsi. Usa quello, non l’elenco che ti ha passato un amico due anni fa. Ogni guida Odisea alle università rimanda, quando esiste, al catalogo ufficiale dei corsi e alla scheda ufficiale dello scambio.
3. Compila la Tabella A. Un anno accademico completo vale circa 60 ECTS, quindi per un semestre si consiglia un carico proporzionale, intorno a 30. Controlla ogni corso per semestre, lingua e se è aperto agli studenti in scambio.
4. Concorda la Tabella B con il coordinatore. Sono loro a decidere quali parti del tuo percorso vengono coperte. Porta il programma di ogni corso ospitante: è su quello che accettano o rifiutano l’equivalenza.
5. Indica il tuo livello di lingua. Le due università concordano un livello consigliato nella lingua di insegnamento. Se non ci sei ancora, ti impegni a raggiungerlo prima di iniziare, e per questo la Commissione offre l’Erasmus+ Online Language Support (OLS).
6. Firme. Tutte e tre le parti devono approvarlo digitalmente prima dell’inizio della mobilità. Senza questa approvazione il riconoscimento non è garantito.

Dove si fa: l’OLA o la piattaforma della tua università

Dal 2021 il Learning Agreement deve essere digitale. Molte università usano l’Online Learning Agreement (OLA), sviluppato dall’Università Aristotele di Salonicco, dalla European University Foundation e dall’Erasmus Student Network. Altre lo gestiscono nel proprio sistema, collegato alla rete Erasmus Without Paper.

Quindi non seguire un tutorial qualsiasi: il formato è lo stesso in tutta Europa, ma piattaforma, scadenze interne e chi firma dipendono dalla tua università. Chiedi all’ufficio relazioni internazionali quale usi prima di iniziare.

Come funziona l’OLA

1. Accedi con l’account della tua università. L’accesso avviene tramite MyAcademicID, con le credenziali accademiche della tua università (eduGAIN). Se non le conosci, chiedile al tuo coordinatore.
2. Lo avvii tu, oppure ti arriva già compilato a metà. Oppure la tua università carica l’elenco degli studenti selezionati e tu ricevi un accordo precompilato, oppure lo crei tu stesso su learning-agreement.eu.
3. Aggiungi i corsi e firma. La firma avviene a schermo; non c’è nulla da stampare. Funziona meglio su uno schermo touch, come un telefono o un tablet.
4. Il tuo coordinatore lo verifica. Riceve un’email automatica. Se qualcosa non va, può respingere la proposta con commenti: tutte le firme vengono allora cancellate, tu correggi e firmi di nuovo.
5. L’università ospitante firma. Viene avvisata quando la tua università di origine ha approvato.
6. Ricevi un’email quando è pronto. Tutte e tre le parti possono controllarne lo stato in qualsiasi momento, e tu puoi scaricarlo in PDF.

Un dettaglio pratico: la piattaforma è solo in inglese. I titoli dei corsi, però, sono scritti come compaiono nel catalogo di ciascuna università.

Durante il soggiorno: cambiare corsi

Le modifiche dovrebbero essere l’eccezione, ma capitano: sovrapposizioni di orario, corsi annullati, gruppi al completo. La regola europea:

• Puoi chiedere modifiche entro cinque settimane dall’inizio di ogni semestre.
• Tutte e tre le parti dovrebbero approvarle entro due settimane dalla tua richiesta.
• Le modifiche vanno nelle Tabelle A2 e B2; le tabelle originali non si modificano, ma si conservano insieme come nuova versione.

Se cambi un corso nella Tabella A, controlla anche la Tabella B: se i crediti calano da un lato, il tuo coordinatore deve adeguare l’altro.

Al rientro: Transcript of Records e riconoscimento

L’università ospitante invia il tuo Transcript of Records, di norma entro cinque settimane dalla pubblicazione dei tuoi risultati. Con questo documento la tua università di origine deve riconoscere automaticamente ogni credito ECTS della Tabella B (e della B2, se ci sono state modifiche) e conteggiarlo nel tuo percorso, senza compiti o esami aggiuntivi. È un impegno previsto dalla Carta Erasmus per l’istruzione superiore, che ogni università del programma firma.

Come i tuoi voti vengono convertiti nella scala della tua università di origine lo decide la tua università di origine. Il transcript deve includere proprio per questo la distribuzione dei voti dell’università ospitante.

Se non superi un corso

Le linee guida europee non fissano un’unica regola: richiedono che la tua università di origine dichiari in anticipo cosa succede se non superi un corso all’estero, e che inserisca un link a quelle regole nel Learning Agreement stesso. Aprilo prima di firmare. Ti dice se puoi ripetere l’esame presso l’università ospitante, se sostieni l’esame della tua università al rientro, o se questo incide sulla tua borsa di studio.

Come cambia a seconda della destinazione

Il documento è lo stesso ovunque in Europa; cambiano il modo di scegliere i corsi e quello di valutarli:

Prima di inviarlo, controlla questi cinque punti

1. Ogni corso della Tabella A si svolge nel semestre in cui sarai lì.
2. Puoi seguirlo nella sua lingua, ed è aperto agli studenti in scambio.
3. Gli ECTS delle Tabelle A e B danno lo stesso totale.
4. Hai usato il catalogo di quest’anno, non quello di un altro anno.
5. Ogni equivalenza riporta il link al suo programma e una frase che spiega perché regge.

Il punto cinque è quello che richiede più tempo e che evita più rifiuti. È esattamente ciò che prepara il nostro servizio Learning Agreement, solo per gli scambi Erasmus+ tra paesi europei.

Dove andare dopo

• Crediti ECTS spiegati (in inglese)
• Borsa Erasmus 2026: quanto ricevi (in inglese)
• Checklist per lo studio all’estero
• Cos’è Erasmus e come funziona
• Fatti preparare il Learning Agreement da Odisea

Domande frequenti

Cos’è il Learning Agreement Erasmus?

È l’accordo di studio tra te, la tua università di origine e l’università ospitante. Elenca i corsi che segui all’estero (Tabella A) e le parti del tuo percorso riconosciute in cambio (Tabella B), e viene approvato prima dell’inizio del soggiorno.

Chi deve firmare il Learning Agreement?

Tre parti: tu, la tua università di origine e l’università ospitante. Dal 2021 l’approvazione è digitale, sull’OLA o nel sistema della tua università.

Quanti crediti devo inserire nel Learning Agreement?

Un anno accademico completo vale circa 60 ECTS. Per un semestre si consiglia un carico proporzionale, intorno a 30, e i crediti della Tabella B devono corrispondere a quelli della Tabella A.

Posso modificare il Learning Agreement una volta all’estero?

Sì. Puoi chiedere modifiche entro cinque settimane dall’inizio di ogni semestre, e vanno approvate entro due settimane. Si inseriscono nelle Tabelle A2 e B2.

Come vengono riconosciuti i crediti Erasmus?

Tramite il Transcript of Records inviato dall’università ospitante. La tua università di origine deve riconoscere automaticamente ogni credito ECTS della Tabella B senza esami aggiuntivi, come richiede la Carta Erasmus che ha firmato.

Cosa succede se non supero un corso del mio Learning Agreement?

Dipende dalla tua università di origine. Le linee guida europee le impongono di fissare queste regole in anticipo e di collegarle nel Learning Agreement, quindi cercale prima di firmare.

Devo stampare e firmare a mano il Learning Agreement?

No. Dal 2021 è digitale: sull’OLA firmi a schermo e puoi scaricare il PDF in un secondo momento, se qualcuno lo chiede.

I corsi all’estero devono essere uguali a quelli del mio percorso?

No. Le Tabelle A e B non devono corrispondere uno a uno: un gruppo di corsi ospitanti sostituisce un gruppo di corsi del tuo percorso.