Respuesta rápida: el Learning Agreement (LA) es el acuerdo académico que fija qué estudiarás en la universidad de destino y cómo reconocerá esos estudios tu universidad de origen. Para una movilidad larga de estudios, la tabla A recoge lo que cursas fuera y la tabla B lo que se reconoce en tu titulación. Debe quedar aprobado digitalmente por el estudiante y ambas instituciones antes de empezar la movilidad.
El formulario no es la parte difícil. Lo complicado es elegir asignaturas reales —del semestre correcto, en un idioma que puedas cursar, sin choques de horario y con un encaje académico defendible—. Esta guía explica cómo preparar esa propuesta sin prometer una convalidación que solo puede aprobar tu universidad.
En esta guía
Qué es el Learning Agreement y qué no es
El Learning Agreement for Studies describe el programa académico de la movilidad y el reconocimiento acordado. Es distinto del convenio de subvención, de la matrícula y del Transcript of Records final. Tampoco es una lista informal de asignaturas: las tres partes asumen compromisos cuando lo aprueban.
- Estudiante: prepara una propuesta viable, comprueba los datos y solicita cambios cuando sean necesarios.
- Universidad de origen: decide cómo se reconocerán los resultados de aprendizaje y los créditos en la titulación.
- Universidad de destino: confirma el programa que podrá cursarse y aprueba el acuerdo.
Esta guía se centra en movilidades Erasmus+ de estudios. Las prácticas utilizan un Learning Agreement for Traineeships diferente. Tu oficina internacional debe indicarte qué modalidad y qué sistema digital usar.
OLA no significa que todo el mundo use la misma web
OLA son las siglas habituales de Online Learning Agreement. El proceso es digital, pero la Comisión Europea permite que cada institución use su propio sistema conectado a Erasmus Without Paper, una plataforma de un proveedor o la herramienta Online Learning Agreement. Por eso el primer paso no es crear una cuenta al azar: pregunta a tu universidad de origen dónde debes iniciar el acuerdo.
Tabla A y tabla B: la diferencia esencial
| Parte | Qué contiene | Quién debe validarlo |
|---|---|---|
| Tabla A | Asignaturas o componentes que realizarás en la universidad de destino: código, nombre, semestre y ECTS. | La institución de destino confirma que el programa pertenece a su oferta. |
| Tabla B | Componentes de tu plan de estudios que sustituirá la universidad de origen y créditos que reconocerá. | La institución de origen confirma el reconocimiento. |
La guía oficial aclara un detalle muy importante: no es obligatorio que cada asignatura de la tabla A corresponda una a una con otra de la tabla B. Puede compararse un conjunto de resultados de aprendizaje en destino con un conjunto en origen. La decisión concreta, sin embargo, corresponde al coordinador o comisión académica de tu universidad.
Qué debes reunir antes de hacer el matching
Prepara una carpeta por universidad y evita trabajar solo con el buscador general de la web. Para cada asignatura candidata guarda:
- enlace y PDF de la guía docente o syllabus oficial;
- código, nombre, nivel académico y departamento;
- semestre o periodo exacto en que se imparte;
- idioma de docencia y nivel lingüístico exigido;
- ECTS o carga equivalente;
- resultados de aprendizaje y temario;
- prerrequisitos, límites de plazas y restricciones para estudiantes de intercambio;
- método de evaluación y, cuando esté publicado, horario y calendario de exámenes.
Un catálogo del curso anterior sirve para preparar alternativas, pero no demuestra que la asignatura se impartirá durante tu estancia. Marca cada dato como confirmado, provisional o pendiente.
Cómo hacer un matching de asignaturas defendible
- Empieza por lo que debes reconocer en origen. Lista asignaturas obligatorias, optativas y la carga mínima exigida por tu convocatoria.
- Filtra la oferta de destino. Descarta primero semestre incorrecto, idioma incompatible, nivel no permitido y prerrequisitos que no cumples.
- Compara resultados de aprendizaje. Busca qué será capaz de hacer el estudiante al terminar, no solo palabras repetidas en el título.
- Compara contenido y nivel. Señala bloques coincidentes, diferencias importantes y si una combinación de dos asignaturas cubre una materia de origen.
- Comprueba la carga. Revisa ECTS, trabajo total y suma del semestre. El mismo número de créditos no convierte dos cursos en equivalentes.
- Comprueba que se puede cursar. Una equivalencia académica no sirve si hay choque de horarios, examen fuera de tu estancia o una restricción de facultad.
- Prepara una alternativa. Añade una o dos opciones de respaldo por si cambia la oferta o no quedan plazas.
- Envía una propuesta con evidencia. Incluye enlaces a los syllabi y resume el razonamiento; pide aprobación escrita a quien tenga competencia para reconocer.
Ejemplo de matriz de equivalencias
Ejemplo ficticio: sirve para ordenar la propuesta; no representa una equivalencia aprobada por ninguna universidad.
| Origen | Destino | Evidencia que coincide | Riesgo pendiente |
|---|---|---|---|
| Marketing Research · 6 ECTS | Consumer Data Analysis · 6 ECTS | Muestreo, diseño de encuesta, análisis cuantitativo y proyecto final. | Confirmar que estudiantes visitantes pueden acceder al laboratorio. |
| International Strategy · 6 ECTS | Global Strategy · 4 ECTS + European Business Cases · 2 ECTS | La combinación cubre análisis sectorial, entrada en mercados y casos internacionales. | La universidad de origen debe aceptar reconocimiento agrupado. |
| Optativa del grado · 6 ECTS | Urban Sustainability · 6 ECTS | Encaja como optativa transversal. | Comprobar semestre e idioma definitivos. |
Cómo rellenarlo paso a paso
- Confirma con tu oficina internacional la plataforma, modalidad de movilidad y fecha interna.
- Completa tus datos y los de las instituciones exactamente como aparecen en sus registros.
- Introduce en la tabla A los componentes de destino usando el catálogo oficial.
- Introduce en la tabla B el reconocimiento propuesto por la universidad de origen.
- Comprueba totales, semestre, idioma y enlaces al catálogo.
- Lee qué ocurrirá si no superas un componente; el acuerdo debe enlazar las disposiciones aplicables.
- Envía primero a la persona o flujo que indique tu universidad y sigue el estado de las tres aprobaciones.
- Descarga o guarda la versión final aprobada y todas las guías docentes utilizadas.
No copies nombres traducidos por tu cuenta si el catálogo ofrece un nombre oficial. Un código o un título incorrecto puede hacer difícil relacionar el acuerdo con el Transcript of Records.
Si una asignatura cambia al llegar
Los cambios en una movilidad larga deben ser excepcionales, pero pueden ser necesarios si se cancela una clase, cambia el semestre, aparece un conflicto de horario o la institución no autoriza la matrícula. No sustituyas una asignatura solo en el campus virtual: registra la nueva versión del Learning Agreement y consigue la aprobación de las tres partes.
- explica el motivo real del cambio;
- elimina el componente que no cursarás y añade el sustituto;
- actualiza también el reconocimiento previsto si cambia;
- conserva la versión aprobada más reciente.
La fecha concreta para solicitar cambios depende del calendario y procedimiento de tus instituciones. Compruébala en la documentación que te hayan enviado; no uses como regla el plazo de otra universidad.
Después de la movilidad
La universidad de destino emite el Transcript of Records con los resultados. Según las directrices Erasmus+, normalmente debe enviarlo dentro del plazo fijado en el acuerdo interinstitucional digital, habitualmente dentro de las cinco semanas posteriores a la publicación de los resultados. La universidad de origen utiliza ese documento y la última versión aprobada del Learning Agreement para reconocer lo superado.
Guarda el Transcript, la versión final del acuerdo, las guías docentes y las comunicaciones sobre excepciones hasta que el reconocimiento aparezca correctamente en tu expediente.
Checklist antes de enviarlo
- Estoy usando la plataforma y el tipo de acuerdo indicados por mi universidad.
- Cada curso de destino pertenece al semestre, nivel e idioma correctos.
- He comparado resultados, contenido y carga, no solo títulos.
- Las tablas A y B reflejan el programa y el reconocimiento acordados.
- Tengo alternativas por si una asignatura se cancela o no admite visitantes.
- He guardado syllabi, enlaces y aprobación escrita.
Preguntas frecuentes
¿Learning Agreement y OLA son lo mismo?
El Learning Agreement es el acuerdo académico. OLA suele referirse a su preparación y aprobación digital. Tu universidad puede ofrecer ese proceso en su propio portal o en otra herramienta conectada a Erasmus Without Paper.
¿Las asignaturas deben tener exactamente el mismo nombre?
No. Lo relevante es el reconocimiento acordado a partir de resultados de aprendizaje, contenido, nivel y carga. La guía oficial permite un reconocimiento por grupos y no exige siempre una correspondencia uno a uno.
¿Quién decide si la equivalencia es válida?
La universidad de origen, a través del coordinador o del órgano académico que corresponda. Una plataforma, una guía o un servicio externo puede preparar evidencia, pero no sustituye esa aprobación.
¿Puedo enviar el OLA sin horarios definitivos?
Puedes trabajar con la información oficial disponible y preparar alternativas, pero debes comunicar qué datos siguen provisionales. Si luego cambia el programa, utiliza el procedimiento formal de modificación.
¿Tengo que hacer una equivalencia una a una?
No necesariamente. Las tablas A y B permanecen separadas y puede reconocerse un conjunto de componentes por otro conjunto. Confirma cómo aplica esta regla tu facultad.
Fuentes oficiales y criterio editorial
- Comisión Europea — Learning Agreements y plantillas
- Comisión Europea — directrices KA131 para el Learning Agreement for Studies
- Comisión Europea — estudiar en el extranjero y reconocimiento
- Online Learning Agreement
Revisión editorial: 14 de septiembre de 2026. Las reglas institucionales, catálogos y fechas internas pueden variar. Esta guía ayuda a preparar la propuesta; no garantiza reconocimiento académico.