Dans ce guide
Réponse rapide
Le Learning Agreement (ou contrat d’études, parfois appelé contrat pédagogique) fixe les cours que vous suivrez dans l’université d’accueil (tableau A) et ceux de votre cursus qui seront reconnus en échange (tableau B). Il est approuvé en ligne par trois parties —vous, votre université et l’université d’accueil— avant le départ, et s’il est respecté, votre université doit reconnaître ces crédits sans examen supplémentaire.
- Vous préférez qu’on le prépare pour vous ? Odisea rédige le brouillon avec chaque équivalence et sa fiche de cours.
- Des doutes sur les crédits ? Lisez comment fonctionnent les ECTS.
Presque personne ne voit son Learning Agreement refusé pour une case mal remplie. Il est refusé parce qu’un cours a lieu à l’autre semestre, est enseigné dans une langue inattendue, ou parce que les crédits des deux tableaux ne correspondent pas. Ce guide parle de ça.
Les tableaux, un par un
| Tableau | Contenu | Qui décide | Quand |
|---|---|---|---|
| A | Les cours suivis à l’étranger, avec code et ECTS | Vous, et l’université d’accueil l’approuve | Avant le départ |
| B | Le groupe de cours de votre cursus qu’ils remplacent | Votre coordinateur | Avant le départ |
| C | Une composante virtuelle facultative (cours ou formation en ligne de l’université d’accueil) | Les deux universités | Seulement si vous l’ajoutez |
| A2 et B2 | Les modifications : cours retirés ou ajoutés | Les trois parties | Pendant le séjour |
Deux règles du guide officiel de la Commission à garder en tête dès le début :
- Chaque cours n’a pas besoin de son jumeau. Les tableaux A et B ne se correspondent pas cours par cours : un bloc de ce que vous apprenez à l’étranger remplace un bloc de votre cursus. Vous pouvez donc remplacer trois cours de 6 ECTS par deux de 9.
- Les totaux, eux, doivent correspondre. Le nombre d’ECTS du tableau B doit correspondre à celui du tableau A.
Un exemple de tableaux remplis
Les cours de cet exemple sont inventés ; c’est la structure qui compte. Les colonnes sont celles du modèle officiel : code, intitulé tel qu’il figure dans le catalogue, semestre, ECTS et, dans le tableau B, si la reconnaissance est automatique.
Tableau A — dans l’université d’accueil (semestre d’automne)
| Code | Cours | ECTS |
|---|---|---|
| ECO210 | Économie européenne | 9 |
| ECO245 | Marchés financiers | 9 |
| MKT130 | Marketing digital | 6 |
| LAN101 | Langue du pays, niveau B1 | 6 |
| Total | 30 |
Tableau B — ce qui est reconnu dans votre université
| Cours de votre cursus | ECTS | Reconnaissance automatique ? |
|---|---|---|
| Économie internationale | 6 | Oui |
| Finance | 6 | Oui |
| Marketing | 6 | Oui |
| Options | 12 | Oui |
| Total | 30 |
Quatre cours à l’étranger couvrent quatre blocs de votre cursus sans qu’aucun soit le jumeau d’un autre, et les deux totaux font 30. Les options sont l’endroit naturel pour le cours de langue ou pour une matière qui n’existe pas chez vous.
Le remplir étape par étape
- Informations générales et type de mobilité. Vos données, celles des deux universités et le type : mobilité longue (de 2 à 12 mois, le cas habituel pour un Erasmus d’études) ou courte (de 5 à 30 jours avec une partie virtuelle obligatoire). Indiquez l’année universitaire et des dates approximatives.
- Trouvez le catalogue de l’université d’accueil. Elle s’engage à publier son catalogue à l’avance. Utilisez-le, pas la liste qu’un ami vous a passée il y a deux ans. Dans chaque fiche université d’Odisea, vous trouvez, quand il existe, le lien officiel vers le catalogue des cours et la fiche d’information pour les étudiants en échange.
- Remplissez le tableau A. Une année complète représente environ 60 ECTS ; pour un semestre, une charge proportionnelle est recommandée, autour de 30. Vérifiez pour chaque cours le semestre, la langue et s’il est ouvert aux étudiants en échange.
- Construisez le tableau B avec votre coordinateur. C’est lui qui décide quels cours de votre cursus sont couverts. Apportez-lui la fiche de chaque cours étranger : c’est sur cette base qu’il accepte ou non l’équivalence.
- Indiquez votre niveau de langue. Les deux universités fixent dans leur accord un niveau recommandé dans la langue d’enseignement. Si vous ne l’avez pas encore, vous vous engagez à l’atteindre avant le départ, et la Commission propose pour cela le soutien linguistique en ligne Erasmus+ (OLS).
- Signatures. Les trois parties doivent l’approuver en ligne avant le début de la mobilité. Sans cette approbation, la reconnaissance n’est pas garantie.
Où le remplir : l’OLA ou la plateforme de votre université
Depuis 2021, le Learning Agreement doit être numérique. Beaucoup d’universités utilisent l’Online Learning Agreement (OLA), développé par l’Université Aristote de Thessalonique, la European University Foundation et l’Erasmus Student Network. D’autres le gèrent dans leur propre système relié au réseau Erasmus Without Paper.
Ne suivez donc pas n’importe quel tutoriel : le format est le même dans toute l’Europe, mais la plateforme, les délais internes et la personne qui signe dépendent de votre université. Demandez à votre service des relations internationales lequel vous utilisez avant de commencer.
Comment fonctionne l’OLA
- Connexion avec votre compte universitaire. L’accès se fait via MyAcademicID, avec les identifiants de votre université (eduGAIN). Si vous ne savez pas lesquels, demandez à votre coordinateur.
- Vous le créez, ou il arrive déjà commencé. Deux possibilités : votre université importe la liste des étudiants sélectionnés et vous recevez un accord pré-rempli, ou vous le créez vous-même sur learning-agreement.eu.
- Vous ajoutez les cours et signez. La signature se fait à l’écran ; rien à imprimer. Elle fonctionne mieux sur un écran tactile (téléphone ou tablette).
- Votre coordinateur le vérifie. Il reçoit un e-mail automatique. S’il refuse la proposition avec des commentaires, toutes les signatures sont effacées : vous corrigez et vous signez à nouveau.
- L’université d’accueil signe. Elle est prévenue une fois que votre université a approuvé.
- Un e-mail vous prévient quand c’est prêt. Les trois parties peuvent voir à tout moment où en est l’accord, et vous pouvez le télécharger en PDF.
Un détail pratique : la plateforme n’existe qu’en anglais. Les intitulés de cours, eux, s’écrivent tels qu’ils figurent dans le catalogue de chaque université.
Pendant le séjour : changer de cours
Les changements devraient rester exceptionnels, mais ils arrivent : horaires incompatibles, cours annulés, groupes complets. La règle européenne :
- Vous pouvez demander des changements dans les cinq semaines qui suivent le début de chaque semestre.
- Les trois parties devraient les approuver dans un délai de deux semaines après votre demande.
- Les changements vont dans les tableaux A2 et B2 ; les tableaux d’origine ne sont pas modifiés, ils sont conservés ensemble comme nouvelle version.
Si vous changez un cours du tableau A, vérifiez aussi le tableau B : si les crédits baissent d’un côté, votre coordinateur doit ajuster l’autre.
Au retour : relevé de notes et reconnaissance
L’université d’accueil envoie le relevé de notes (Transcript of Records), normalement dans les cinq semaines qui suivent la publication des résultats. Avec ce document, votre université doit reconnaître automatiquement tous les ECTS du tableau B (et du B2 s’il y a eu des changements) et les compter dans votre diplôme, sans travail ni examen supplémentaire. C’est un engagement de la Charte Erasmus pour l’enseignement supérieur, signée par toutes les universités du programme.
La conversion de vos notes dans le barème de votre université est décidée par votre université. Le relevé doit inclure la distribution des notes de l’université d’accueil précisément pour cela.
Si vous échouez à un cours
Le guide européen ne fixe pas de règle unique : il oblige votre université à prévoir à l’avance ce qui se passe si vous n’obtenez pas un cours suivi à l’étranger, et à mettre dans le Learning Agreement lui-même un lien vers ces règles. Ouvrez-le avant de signer : vous y verrez si vous pouvez repasser l’examen sur place, si vous devez passer l’épreuve de votre cursus au retour, ou si cela a des conséquences sur la bourse.
Ce qui change selon le pays d’accueil
Le document est le même partout en Europe ; ce qui change, c’est la façon de choisir les cours et le barème des notes :
| Destination | Ce qui surprend le plus | Guide |
|---|---|---|
| Allemagne | Semestres d’hiver et d’été ; s’inscrire à un cours ne vous inscrit pas à l’examen ; notes de 1,0 à 4,0 | Learning Agreement en Allemagne |
| Espagne | La plupart des cours de licence en espagnol ; chaque faculté valide votre liste ; notes de 0 à 10 | Learning Agreement en Espagne |
| Italie | Les crédits s’appellent CFU (1 CFU = 1 ECTS) ; examens par sessions fixes, notes de 18 à 30 | Learning Agreement en Italie |
| Pologne | Le choix se fait dans le système USOS, souvent par vagues ; certains cours n’ouvrent qu’avec assez d’inscrits | Learning Agreement en Pologne |
| Portugal | Universités composées d’écoles séparées ; beaucoup de cours en portugais ; notes de 0 à 20 | Learning Agreement au Portugal |
| France (si vous venez d’ailleurs) | Beaucoup d’universités limitent le choix aux cours ouverts aux étudiants en échange ; notes sur 20 | Contrat d’études en France |
Avant de l’envoyer, vérifiez ces cinq points
- Chaque cours du tableau A a lieu au semestre où vous serez sur place.
- Vous pouvez le suivre dans sa langue, et il est ouvert aux étudiants en échange.
- Les ECTS des tableaux A et B font le même total.
- Vous avez utilisé le catalogue de cette année, pas celui d’une autre.
- Chaque équivalence comporte le lien vers la fiche du cours et une phrase qui explique pourquoi elle convient.
Le point cinq est le plus long et celui qui évite le plus de refus. C’est exactement ce que prépare notre service Learning Agreement, réservé aux échanges Erasmus+ entre pays européens.
Pour aller plus loin
- Crédits ECTS : comment ils fonctionnent
- Bourse Erasmus 2026 : montants et versements
- Checklist avant de partir étudier à l’étranger
- Erasmus, échange ou études à l’étranger : les différences
- Préparer votre Learning Agreement avec Odisea
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le Learning Agreement Erasmus ?
C’est le contrat d’études entre vous, votre université et l’université d’accueil. Il liste les cours suivis à l’étranger (tableau A) et ceux de votre cursus reconnus en échange (tableau B), et il est approuvé avant le départ.
Quelle différence entre Learning Agreement et contrat pédagogique ?
Aucune : « contrat d’études » et « contrat pédagogique » sont les noms français du même document Erasmus+.
Qui doit signer le Learning Agreement ?
Trois parties : vous, votre université d’origine et l’université d’accueil. Depuis 2021, l’approbation est numérique, sur l’OLA ou dans le système de votre université.
Combien de crédits mettre dans le Learning Agreement ?
Une année complète représente environ 60 ECTS. Pour un semestre, une charge proportionnelle est recommandée, autour de 30, et les crédits du tableau B doivent correspondre à ceux du tableau A.
Peut-on modifier le Learning Agreement une fois sur place ?
Oui. Vous pouvez demander des changements dans les cinq semaines qui suivent le début de chaque semestre, et ils devraient être approuvés en deux semaines au plus. Ils vont dans les tableaux A2 et B2.
Comment les crédits Erasmus sont-ils reconnus ?
Grâce au relevé de notes envoyé par l’université d’accueil. Votre université doit reconnaître automatiquement tous les ECTS du tableau B sans examen supplémentaire, comme l’exige la Charte Erasmus qu’elle a signée.
Que se passe-t-il si j’échoue à un cours du Learning Agreement ?
Cela dépend de votre université. Le guide européen l’oblige à fixer ces règles à l’avance et à les mettre en lien dans le Learning Agreement : cherchez-les avant de signer.
Faut-il imprimer et signer le Learning Agreement à la main ?
Non. Depuis 2021 il est numérique : sur l’OLA, on signe à l’écran et on peut ensuite télécharger le PDF si on vous le demande.
L’Online Learning Agreement existe-t-il en français ?
Non, la plateforme OLA n’existe qu’en anglais. Les intitulés de cours s’écrivent tels qu’ils figurent dans le catalogue de chaque université.