Checklist Erasmus 2026: documentos, calendário e primeira semana

Resposta rápida

Uma checklist Erasmus são duas listas numa. A primeira é uma cadeia de documentos que segue uma ordem: nomeação, Learning Agreement, contrato de mobilidade, seguro e alojamento, porque cada documento depende do anterior. A segunda é um calendário: dinheiro, casa, mala e primeira semana. Fecha primeiro a cadeia e organiza o calendário à volta dela, e o semestre começa com calma.

• O passo que mais demora é o Learning Agreement: começa por aí.
• A preparar a casa? Vê as residências Erasmus.

O stress antes de partir quase nunca vem de esquecer o adaptador. Vem de pedir o documento errado no gabinete errado, ou de comprar o voo antes de assinar o papel que desbloqueia a bolsa.

A cadeia de documentos, por ordem

O Learning Agreement primeiro. Lista as disciplinas que vais fazer fora e as do teu plano que substituem, e precisa de três aprovações: a tua e a dos dois coordenadores. No verão e em fevereiro respondem devagar, por isso começa assim que a universidade de destino publicar o catálogo. Um semestre são normalmente cerca de 30 créditos ECTS.

O contrato de mobilidade e a falta de dinheiro no início. O contrato fixa quando recebes. O mais comum é receber uma parte grande quando a tua chegada é confirmada e o resto no regresso, por isso a caução, a primeira renda e a instalação chegam antes da bolsa. Assina o contrato antes de comprares o voo e conta pagar os dois primeiros meses com o teu dinheiro.

O seguro. Pede o Cartão Europeu de Seguro de Doença na Segurança Social: é gratuito e dá acesso à saúde pública do destino como a um residente, mas não cobre repatriamento, saúde privada nem responsabilidade civil. O detalhe está no guia do seguro de saúde Erasmus.

Mais de 6 meses antes

• Confirma a tua vaga e identifica o teu coordenador: é o teu contacto quando algo corre mal.
• Vê se a universidade de destino tem candidatura separada para residências. Em cidades muito procuradas (Amesterdão, Barcelona, Dublin), as vagas esgotam cedo.
• Fora da UE, informa-te já sobre o visto: as marcações esgotam.

De 3 a 6 meses antes

• Learning Agreement e contrato de mobilidade assinados.
• Dinheiro: uma conta sem comissões no estrangeiro, se o teu banco as cobrar, e um orçamento mensal (renda, comida, transporte, telemóvel, lazer e uma reserva).
• Cartão europeu e seguro adicional, se a tua instituição o exigir.
• Alojamento: candidata-te à residência assim que abrir o prazo, compara plataformas e lê o que verificar no contrato antes de pagar.

De 1 a 3 meses antes

• Cartão de cidadão ou passaporte válido muito para lá do regresso.
• Cópias do documento de identificação, carta de aceitação, Learning Agreement, contrato de mobilidade, seguro e contrato de arrendamento: na nuvem, no telemóvel sem rede e em papel.
• Registo no destino: vê o que a tua cidade pede à chegada (por exemplo, a Anmeldung na Alemanha ou o empadronamiento em Espanha) e junta os papéis.
• Um certificado de notas em inglês ou na língua do destino.
• Telemóvel: dentro da UE o teu tarifário funciona em roaming sem custo extra na maioria dos casos; descarrega mapas offline.

A pasta de chegada

Três cópias de tudo: em papel, na nuvem e offline no telemóvel. Lá dentro: identificação, carta de aceitação, Learning Agreement, contrato de mobilidade, cartão europeu e seguro, contrato de arrendamento, contactos de emergência e a morada da primeira noite escrita em papel.

A mala

Faz a mala para as duas primeiras semanas, não para todas as estações. Documentos e medicação na cabine; roupa por camadas para 7–10 dias; roupa de cama, cabides e cozinha compram-se lá. A lista completa, com o clima de cada cidade, está em o que levar para Erasmus.

A primeira semana, por ordem

1. Inscrição e confirmação das disciplinas. Vai às primeiras aulas. Se uma disciplina coincide com outra ou está cheia, começa logo a alteração do Learning Agreement: no Erasmus+ tens cinco semanas a partir do início do semestre.
2. Certificado de chegada. A universidade de acolhimento confirma a tua data de chegada e, muitas vezes, é isso que desbloqueia o primeiro pagamento da bolsa.
3. Chaves e estado do quarto. Fotografias datadas de cada parede e eletrodoméstico, enviadas ao senhorio: a caução depende disso.
4. Registo local, banco e cartão SIM, seguindo o guia de chegada da universidade.
5. Passe de transporte de estudante, mais barato do que bilhetes avulsos desde o primeiro dia.
6. Semana de boas-vindas e grupos de estudantes da tua cidade. Nos grupos de WhatsApp da Odisea há um por destino (são em inglês).

Perguntas frequentes

Que documentos preciso para o Erasmus?

A cadeia básica: nomeação e aceitação, Learning Agreement aprovado pelas duas universidades, contrato de mobilidade da tua instituição, Cartão Europeu de Seguro de Doença com o seguro adicional pedido e a confirmação do alojamento.

Quando devo começar a preparar o Erasmus?

Assim que fores nomeado, normalmente um ou dois semestres antes de partires. O Learning Agreement, o contrato e um eventual visto dependem de assinaturas ou marcações de outras pessoas. A mala é o último passo.

Qual é o erro mais comum com os papéis do Erasmus?

Deixar as alterações do Learning Agreement para depois do prazo e comprar a viagem antes de assinar o contrato de mobilidade.

Quando é paga a bolsa Erasmus?

O contrato de mobilidade define-o. O mais comum é receber uma parte grande depois de confirmada a chegada e o resto no regresso, por isso as primeiras despesas de alojamento saem do teu bolso.

Preciso de visto para um Erasmus na Europa?

Com cartão de cidadão português, não, embora muitos países peçam registo à chegada. Para destinos fora da UE, trata do visto com tempo.