Checklist Erasmus 2026: documents, calendari i primera setmana

Resposta ràpida

Un checklist Erasmus són dues llistes en una. La primera és una cadena de papers que va en ordre: nominació, Learning Agreement, conveni de subvenció, assegurança i allotjament, perquè cada document depèn de l’anterior. La segona és un calendari: diners, allotjament, maleta i primera setmana. Si tanques primer la cadena i organitzes el calendari al voltant, el semestre comença tranquil.

• El pas que més tarda és el Learning Agreement: comença per aquí.
• Busques allotjament? Mira les residències Erasmus.

L’estrès abans de marxar gairebé mai no ve d’oblidar l’adaptador. Ve de demanar el document equivocat a l’oficina equivocada, o de comprar el vol abans de signar el paper que paga la beca.

La cadena de papers, en ordre

El Learning Agreement, primer. Recull les assignatures que cursaràs fora i les del teu pla que substitueixen, i necessita tres aprovacions: la teva i la dels dos coordinadors. A l’estiu i al febrer contesten a poc a poc, així que comença tan bon punt la universitat de destinació publiqui el catàleg. Un semestre solen ser uns 30 crèdits ECTS.

El conveni de subvenció i el forat de diners. El conveni fixa quan cobres. La beca la gestiona el SEPIE a través de la teva universitat, que en fixa la quantia dins de les bandes oficials, i el més habitual és cobrar-ne una part gran quan es confirma l’arribada i la resta en tornar. Per tant, la fiança, el primer lloguer i la instal·lació arriben abans que la beca. Signa el conveni abans de comprar el vol i compta a pagar els dos primers mesos amb els teus diners.

L’assegurança. Demana la Targeta Sanitària Europea a la Seguretat Social: és gratuïta i et dona accés a la sanitat pública de la destinació com a un resident, però no cobreix la repatriació, la sanitat privada ni la responsabilitat civil. El detall és a la guia de l’assegurança mèdica Erasmus.

Més de 6 mesos abans

• Confirma la plaça i localitza el teu coordinador: serà el teu contacte quan alguna cosa falli.
• Comprova si la universitat de destinació té una sol·licitud de residència a part. A ciutats molt demandades, com Amsterdam, París o Dublín, les places s’acaben aviat.
• Si la destinació és fora de la UE, informa’t ja del visat: les cites s’omplen.

De 3 a 6 mesos abans

• Learning Agreement i conveni de subvenció signats.
• Diners: un compte sense comissions per pagar a l’estranger si el teu banc en cobra, i un pressupost mensual (lloguer, menjar, transport, mòbil, oci i un coixí per a imprevistos).
• Targeta Sanitària Europea i assegurança addicional si la teva universitat l’exigeix.
• Allotjament: sol·licita la residència quan obri el termini, compara plataformes i revisa què inclou abans de pagar.

D’1 a 3 mesos abans

• DNI o passaport vàlid fins molt després de la tornada.
• Còpies escanejades del DNI, carta d’acceptació, Learning Agreement, conveni, targeta sanitària i contracte de lloguer: al núvol, al mòbil sense connexió i una còpia en paper.
• Registre a la destinació: mira què demana la teva ciutat en arribar (per exemple, l’Anmeldung a Alemanya) i prepara els papers.
• Un certificat de notes en anglès o en la llengua de la destinació.
• Mòbil: dins de la UE la tarifa d’aquí funciona amb itinerància sense cost extra en la majoria de casos; descarrega mapes sense connexió.

La carpeta d’arribada

Tres còpies de tot: en paper, al núvol i sense connexió al mòbil. A dins: DNI o passaport, carta d’acceptació, Learning Agreement, conveni de subvenció, targeta sanitària i assegurança, contracte de lloguer, contactes d’emergència i l’adreça de la primera nit apuntada en paper.

La maleta

Fes la maleta per a les dues primeres setmanes, no per a totes les estacions. Documents i medicació a la cabina; roba per capes per a 7–10 dies; roba de llit, penja-robes i estris de cuina es compren allà. La llista completa, amb el clima de cada ciutat, és a què portar d’Erasmus.

La primera setmana, en ordre

1. Matrícula i confirmació d’assignatures. Ves a les primeres classes. Si una assignatura coincideix amb una altra o és plena, comença el canvi del Learning Agreement de seguida: a l’Erasmus+ tens cinc setmanes des de l’inici del semestre.
2. Certificat d’arribada. La universitat de destinació confirma la teva data d’arribada i, sovint, aquest paper desbloqueja el primer pagament de la beca.
3. Claus i estat de l’habitació. Fotos amb data de cada paret i electrodomèstic, enviades al propietari: la fiança en depèn.
4. Registre local, banc i targeta SIM, seguint la guia d’arribada de la teva universitat.
5. Abonament de transport per a estudiants, més barat que els bitllets solts des del primer dia.
6. Setmana de benvinguda i grups d’estudiants de la teva ciutat. Als grups de WhatsApp d’Odisea n’hi ha un per destinació (són en anglès).

Preguntes freqüents

Quins documents necessito per a l’Erasmus?

La cadena bàsica: nominació i acceptació, Learning Agreement aprovat per les dues universitats, conveni de subvenció de la teva universitat, Targeta Sanitària Europea amb l’assegurança addicional que et demanin i confirmació de l’allotjament.

Quan s’ha de començar a preparar l’Erasmus?

Tan bon punt et nominin, normalment un o dos semestres abans de marxar. El Learning Agreement, el conveni i el visat, si cal, depenen de signatures o cites d’altres persones. La maleta és l’últim pas.

Quin és l’error més comú amb els papers de l’Erasmus?

Deixar els canvis del Learning Agreement per després del termini i comprar el viatge abans de signar el conveni de subvenció.

Quan es cobra la beca Erasmus?

Ho fixa el conveni de subvenció. El més habitual és cobrar-ne una part gran quan es confirma l’arribada i la resta en tornar, així que els primers pagaments de l’allotjament surten de la teva butxaca.

Necessito visat per a un Erasmus a Europa?

Amb DNI, no, tot i que molts països demanen registrar-se en arribar. Per a destinacions fora de la UE, consulta el visat amb temps.