Dans ce guide
Réponse rapide
Le Learning Agreement pour la Pologne suit le modèle européen et les universités polonaises utilisent les ECTS, mais le choix des cours passe par le système USOS, souvent par tours d’inscription après l’envoi de votre première liste. Certaines universités n’ouvrent un cours que si assez d’étudiants le demandent : votre premier Learning Agreement est donc une proposition à confirmer. Les notes vont de 5 (très bien) à 2 (échec), 3 étant la note minimale pour réussir.
- Vous préférez qu’on s’en charge ? Odisea prépare votre brouillon de Learning Agreement avec les justificatifs demandés par votre coordinateur.
- Vous choisissez encore une ville ? Voir le guide de la Pologne.
En Pologne, le risque n’est pas l’absence de fiche de cours — les catalogues sont détaillés. C’est un cours de votre Learning Agreement qui n’ouvre jamais, ou dans lequel vous n’obtenez pas de place.
Ce qui est commun à l’Europe et ce qui est polonais
| Sujet | Règle européenne | En Pologne |
|---|---|---|
| Crédits | ECTS, environ 60 par année | ECTS ; la SGH demande au moins 21 par semestre |
| Catalogue | Publié à l’avance | Catalogues en ligne (ECTS Informator à l’UW, USOS à la SGH) |
| Inscription | — | Via USOS, souvent par tours ou avec des jetons |
| Ouverture des cours | — | Dans certaines universités, seulement avec assez d’étudiants |
| Notes | Converties par votre université | 5 très bien, 4 bien, 3 passable, 2 échec ; certains cours en validé/non validé (zaliczenie) |
| Modifications | Dans les 5 semaines après le début du semestre | Notées comme « Exceptional Changes » dans la partie pendant la mobilité |
Trouver les cours : catalogue et USOS
L’Université de Varsovie liste toute son offre dans l’ECTS Informator et demande de discuter le Learning Agreement avec votre tuteur d’origine avant de l’envoyer. L’inscription se fait ensuite dans USOS, utilisé par de nombreuses universités polonaises ; à Varsovie, avec des jetons (tokens) d’inscription.
Des cours qui n’ouvrent qu’avec assez d’étudiants
À la SGH (École d’économie de Varsovie), les cours ouvrent « à la demande » : vous déclarez d’abord vos préférences, et un cours n’ouvre que si assez d’étudiants le demandent. Les emplois du temps provisoires paraissent environ deux mois après ce tour, suivis d’au moins deux autres tours d’inscription. Prévoyez une solution de repli pour chaque cours.
Combien de crédits
Erasmus+ attend environ 30 ECTS par semestre, et la SGH fixe un minimum de 21 ECTS par semestre pour les étudiants en échange. Le plus strict entre votre université d’accueil et la vôtre l’emporte.
Examens et notes
Les examens, oraux et écrits, ont lieu à la fin de chaque semestre pendant la session d’examens, explique le portail officiel study.gov.pl. L’échelle usuelle est 5 très bien (bardzo dobry), 4 bien (dobry), 3 passable (dostateczny) et 2 échec (niedostateczny), et certains cours sont simplement validés (zaliczenie). Le même portail précise que ces notes ne se transfèrent pas directement en ECTS : ce sont les règles de conversion de votre université qui décident.
Modifier le Learning Agreement une fois sur place
Les lignes directrices européennes permettent à l’étudiant de demander des modifications dans les cinq semaines qui suivent le début de chaque semestre, et les parties devraient les accepter dans les deux semaines suivant la demande. Les nouveaux cours vont dans les tableaux « During the mobility » et doivent être approuvés à nouveau par les trois parties. À la SGH, ils figurent dans la partie pendant la mobilité, sous « Exceptional Changes to Learning Agreement ». Gardez chaque approbation par écrit.
Avant la signature de votre coordinateur : cinq vérifications
1. Chaque cours est au catalogue de votre semestre. 2. Vous avez une solution de repli pour tout cours qui pourrait ne pas ouvrir. 3. Vous savez quand ouvre chaque tour d’inscription dans USOS. 4. Vos crédits respectent le minimum de l’université d’accueil et votre exigence d’origine. 5. Chaque correspondance du tableau B a un lien vers la fiche du cours et une phrase de justification que votre coordinateur peut vérifier.
C’est exactement ce que prépare notre service Learning Agreement : chaque équivalence avec son code, ses ECTS, le lien vers la fiche du cours et sa justification, dans un PDF prêt pour votre coordinateur.
Pour aller plus loin
- Pologne : coût de la vie, villes et universités
- Varsovie pour les étudiants en échange
- Cracovie pour les étudiants en échange
- Wrocław pour les étudiants en échange
- Les crédits ECTS expliqués
Questions fréquentes
Qu’est-ce que USOS ?
Le système de gestion des étudiants de nombreuses universités polonaises : on s’y inscrit aux cours et on y consulte ses notes.
Quelle note faut-il pour réussir en Pologne ?
3 (dostateczny). L’échelle va de 5 (très bien) à 2 (échec).
Pourquoi un cours a-t-il disparu de mon Learning Agreement ?
Dans certaines universités, comme la SGH, un cours n’ouvre que si assez d’étudiants le demandent. Prévoyez une solution de repli.
Peut-on modifier le Learning Agreement une fois en Pologne ?
Oui, dans les cinq semaines suivant le début du semestre, dans la partie pendant la mobilité et avec l’accord des trois parties.