Si te’n vas un semestre o un any, el normal és que una maleta de 20–23 kg no n’hi hagi prou. Per enviar la maleta d’Erasmus tens tres camins: pagar una altra peça al vol, enviar-la porta a porta amb una empresa d’enviament d’equipatge o portar-ne menys i comprar en arribar. El que surt a compte depèn del pes, de si surts de la UE i de quan necessites les coses.
En aquesta guia
Resum ràpid
- Dins de la UE, enviar una maleta no porta papers de duana; fora de la UE, sí.
- Les empreses d’enviament cobren pel pes real o pel volumètric (llarg × ample × alt en cm ÷ 5.000), el que sigui més alt.
- Els països llunyans demanen que declaris en arribar que et ve equipatge darrere, i et donen un termini per rebre’l.
- No posis a la maleta enviada res que necessitis la primera setmana.
Facturar-ne més o enviar: què surt a compte
| Opció | Quan encaixa | A tenir en compte |
|---|---|---|
| Una altra maleta facturada | Un sol bult de més i vol directe | Contracta-la en línia en reservar: a l’aeroport és molt més cara, i el quilo d’excés es paga car |
| Enviament porta a porta | Dos bults o més, caixes, o vols amb poc equipatge inclòs | La recullen a casa i la lliuren a l’allotjament; triga dies i fora de la UE passa duana |
| Portar-ne menys i comprar-hi | Roba de llit, penjadors, estris de cuina | Barat en arribar, però suma al pressupost del primer mes |
| Traster | Tornes a la mateixa ciutat el curs següent | Útil a l’estiu entre dos semestres |
Els preus de les aerolínies canvien per ruta, tarifa i data: compara al web de la teva aerolínia amb les dates reals.
Com funciona un enviament porta a porta
- Demana pressupost amb origen, destinació i pes de cada bult. Alguns serveis treballen per trams de pes (per exemple, fins a 15 kg i fins a 30 kg).
- Calcula el pes volumètric: llarg × ample × alt (cm) ÷ 5.000. Una caixa gran i lleugera pot pagar com si pesés més.
- Prepara el bult: maleta resistent o caixa de cartró reforçada, sense res fràgil.
- Enganxa l’etiqueta i deixa la maleta a punt el dia de la recollida. El conductor ha de poder arribar a prop de la porta; si ningú obre, pot no tornar.
- Segueix l’enviament i avisa la residència o el propietari que arriba un paquet a nom teu.
Fes que arribi un parell de dies després que tu, no abans: moltes residències no accepten paquets de qui encara no ha fet el check-in.
Dins de la UE i des de Catalunya
Entre països de la UE no hi ha papers de duana: és com enviar un paquet gran. Dins de l’Estat (per exemple, de casa teva a la ciutat de la universitat) pots fer servir una empresa d’enviament d’equipatge o de missatgeria; compara preu per pes i si recullen a domicili.
El que sempre has de mirar són els articles prohibits. Send My Bag no accepta aerosols, líquids, pastes, gels, cartutxos de tòner, tabac, diners ni medicaments. La medicació, sempre amb tu a la cabina.
Fora de la UE: papers
- Llista de contingut (packing list) amb objectes, quantitats i valor aproximat. És la base per a la duana, no una assegurança.
- Formulari d’efectes personals a molts països: la roba i els objectes d’ús propi passen sense impostos, normalment si els tens des de fa almenys 6 mesos.
- Temps extra: la duana pot trigar entre 24 i 72 hores a processar l’enviament i el mateix a alliberar-lo. Pot obrir la maleta o demanar-te el passaport.
Els impostos o taxes locals, si n’hi ha, els paga qui envia, i el preu de l’enviament no els inclou. Evita objectes nous amb etiqueta o de molt valor: és el que més reté una maleta a la duana. El Regne Unit ja no és UE: un enviament a Londres porta papers de duana.
Lluny d’Europa: què demana cada país en arribar
Gairebé tots els països llunyans segueixen la mateixa lògica: declares en aterrar que et ve equipatge darrere, encara que no hagi arribat, i tens un termini per rebre’l. Si no ho declares, la duana pot tractar la teva roba com una importació i cobrar-te impostos. Les normes canvien: comprova sempre el web oficial de la duana abans d’enviar.
Àsia
| País | Què has de fer en arribar | Termini |
|---|---|---|
| Japó | Omple dues còpies de la *Declaració d’articles acompanyats i no acompanyats*; la duana te’n torna una segellada. Guarda-la: sense ella no hi ha exempció. Marca el paquet com a “unaccompanied baggage”. | 6 mesos des que arribes |
| Corea del Sud | Apunta a la declaració de duana els objectes enviats a part i demana l’aprovació de l’agent al control. | Confirma-ho amb la duana coreana |
| Taiwan | Declara l’equipatge no acompanyat pel canal vermell, encara que arribi després. Se suma a la franquícia de 35.000 TWD en efectes personals. | 6 mesos des que entres |
| Xina | Indica l’equipatge no acompanyat a la declaració d’equipatge en entrar. | Normalment 6 mesos; confirma-ho abans d’enviar |
Amèrica del Nord i Oceania
| País | Què has de fer en arribar | Termini |
|---|---|---|
| Estats Units | Els efectes personals que arriben separats es declaren amb el formulari CBP 3299. La roba i l’electrònica no sempre entren lliures d’impostos. | Segons l’enviament; mira les instruccions del CBP 3299 |
| Canadà | Declara al primer punt d’entrada els béns que vindran després, amb una llista detallada (formulari BSF186A). Pregunta a la CBSA quin règim t’aplica com a estudiant. | El que consti a la teva llista d’arribada |
| Austràlia | Omple la declaració d’efectes personals no acompanyats (B534). La bioseguretat és estricta: llista detallada, res de menjar, terra ni fusta sense tractar, i calçat de muntanya net. | Es tramita quan arriba l’enviament |
Amèrica Llatina
| País | Què has de fer en arribar | Termini |
|---|---|---|
| Brasil | Si tens béns per declarar, omple l’e-DBV. L’equipatge no acompanyat només s’allibera quan demostres que ja has arribat (passaport o bitllet). | De 3 mesos abans a 6 mesos després que arribis |
| Argentina | Declara a l’aeroport que esperes un enviament. La norma publicada dona 90 dies per declarar l’equipatge que arriba sense tu; confirma el termini amb l’ARCA. | 90 dies (norma publicada) |
| Xile | La declaració d’arribada és conjunta de Duana i SAG, que controla productes agrícoles. No hem trobat una norma oficial clara per a maletes enviades: pregunta a la duana abans d’enviar. | Confirma-ho amb la duana xilena |
| Mèxic | El que no forma part del teu equipatge personal s’ha de declarar. Per a enviaments a part, pregunta a la duana (ANAM) abans d’enviar res. | Confirma-ho amb l’ANAM |
On diu «confirma-ho» no donem cap xifra perquè no l’hem pogut verificar en una font oficial. Més val un correu a la duana o a l’oficina internacional de la universitat de destinació que una multa.
La tornada: enviar des de la destinació a casa
És el cas més habitual: arribes amb una maleta i te’n vas amb dues, perquè durant el semestre has comprat roba, llibres, regals. Enviar-ho a casa és més fàcil del que sembla, fins i tot des d’Àsia: en reservar, el web d’enviament et demana que omplis la llista de contingut i s’encarrega dels papers de duana. Qui ho ha enviat des de Taiwan, per exemple, sol explicar que no va tenir cap problema.
- Reserva-ho abans de deixar l’habitació. Demana la recollida a la residència uns dies abans de marxar; alguns serveis recullen directament a les residències d’estudiants en acabar el curs. Pregunta a recepció si poden donar la maleta al conductor si tu ja has marxat.
- Envia-ho a algú que sigui a casa. Fes-ho a l’adreça de la teva família i avisa’ls del dia: si ningú obre, el conductor pot no tornar.
- Dins de la UE no canvia res: un semestre a Itàlia o Polònia i tornada a casa sense papers de duana.
- Des de fora de la UE, omple bé la llista de contingut. La roba i les coses usades van com a efectes personals. L’única cosa a saber: el que hagis comprat nou (electrònica, regals, coses amb etiqueta) pot pagar IVA en entrar a la UE, així que declara’n el valor real i guarda els tiquets.
El mateix soci pot recollir a la teva residència de destinació: demana pressupost posant la ciutat de l’intercanvi com a origen.
Què posar a la maleta enviada (i què no)
- Sí: roba de temporada que no faràs servir la primera setmana, llibres, roba de llit, sabates, abric d’hivern.
- Amb tu: passaport, carta d’acceptació, Learning Agreement o papers del visat, medicació, portàtil, carregadors i la roba dels primers 5–7 dies.
- Millor no: res fràgil, líquids, objectes nous amb etiqueta ni res que no puguis perdre.
On continuar
Fonts i referències
- Send My Bag — Customs
- Send My Bag — Size and weight allowances
- Send My Bag — Terms and conditions
- Japan Customs — Declaring unaccompanied articles (7103)
- Incheon Airport — Customs declaration
- Taiwan Customs — Unaccompanied baggage
- Shanghai government — Customs guide for inbound passengers
- CBP Form 3299 — Declaration for free entry of unaccompanied articles
- CBSA — BSF186A personal effects accounting document
- Australian Department of Agriculture — Lodging unaccompanied personal effects
- Receita Federal — Bagagem desacompanhada
- Argentina — Normativa de equipaje (Decreto 1001/1982)
- Gobierno de Chile — Trámites aduaneros y SAG
Preguntes freqüents
Surt més barat enviar la maleta o facturar-ne una altra?
Per a un sol bult en un vol directe, facturar una altra peça contractada en línia sol sortir millor. Amb dos bults o més, caixes o vols amb poc equipatge inclòs, l’enviament porta a porta sol sortir a compte. Compara sempre amb la teva ruta i les teves dates.
Quant triga a arribar una maleta enviada?
Depèn de la ruta. Dins de la UE són dies; fora de la UE s’hi suma la duana, que pot trigar entre 24 i 72 hores a processar i el mateix a alliberar. Envia-la amb marge i porta amb tu el de la primera setmana.
Necessito papers per enviar una maleta dins de la UE?
No, entre països de la UE no hi ha papers de duana. Sí que els necessites si l’enviament surt o entra des de fora de la UE, inclòs el Regne Unit.
Puc enviar la maleta al Japó, a Taiwan o al Brasil abans d’arribar?
Ha de passar la duana després que arribis i la declaris. El Japó i Taiwan donen 6 mesos des que arribes; el Brasil accepta equipatge que arribi de 3 mesos abans a 6 mesos després. El més segur és que arribi després que tu.
Pago impostos si envio les meves coses a casa en acabar l’intercanvi?
Des d’un país de la UE, no. Des de fora de la UE, omples la llista de contingut en reservar i l’empresa d’enviament s’encarrega dels papers; la roba usada sol passar com a efectes personals. El que vas comprar nou pot pagar IVA: declara’n el valor real i guarda els tiquets.
Què no puc posar en una maleta enviada?
Aerosols, líquids, gels, pastes, tabac, diners i medicaments, entre altres. Porta la medicació a la cabina i comprova les normes del país de destinació.
Fonts i referències
- Send My Bag — Customs
- Send My Bag — Size and weight allowances
- Send My Bag — Terms and conditions
- Japan Customs — Declaring unaccompanied articles (7103)
- Incheon Airport — Customs declaration
- Taiwan Customs — Unaccompanied baggage
- Shanghai government — Customs guide for inbound passengers
- CBP Form 3299 — Declaration for free entry of unaccompanied articles
- CBSA — BSF186A personal effects accounting document
- Australian Department of Agriculture — Lodging unaccompanied personal effects
- Receita Federal — Bagagem desacompanhada
- Argentina — Normativa de equipaje (Decreto 1001/1982)
- Gobierno de Chile — Trámites aduaneros y SAG
