Si te vas un semestre o un año, lo normal es que una maleta de 20–23 kg no baste. Para enviar la maleta de Erasmus tienes tres caminos: pagar otra pieza en el vuelo, mandarla puerta a puerta con una empresa de envío de equipaje o llevar menos y comprar al llegar. Cuál compensa depende del peso, de si sales de la UE y de cuándo la necesitas.
En esta guía
Resumen rápido
- Dentro de la UE, enviar una maleta no lleva papeles de aduana; fuera de la UE, sí.
- Las empresas de envío cobran por el peso real o por el volumétrico (largo × ancho × alto en cm ÷ 5.000), el que sea mayor.
- Los países lejanos piden que declares al llegar que te llega equipaje detrás, y te dan un plazo para recibirlo.
- No metas en la maleta enviada nada que necesites la primera semana.
Consulta también la lista de qué llevar en la maleta para decidir qué viaja contigo.
Facturar más o enviar: qué compensa
| Opción | Cuándo encaja | A tener en cuenta |
|---|---|---|
| Otra maleta facturada | Un solo bulto extra y vuelo directo | Contrátala online al reservar: en el aeropuerto es mucho más cara, y el kilo de exceso se paga caro |
| Envío puerta a puerta | Dos o más bultos, cajas, o vuelos con poco equipaje incluido | La recogen en casa y la entregan en tu alojamiento; tarda días y fuera de la UE pasa aduana |
| Llevar menos y comprar allí | Ropa de cama, perchas, utensilios de cocina | Compra barata al llegar, pero suma al presupuesto del primer mes |
| Dejarlo en un trastero | Vuelves a la misma ciudad el curso siguiente | Útil en verano entre dos semestres |
Los precios de las aerolíneas cambian por ruta, tarifa y fecha: compara en la web de tu aerolínea con las fechas reales.
Cómo funciona un envío puerta a puerta
- Pide presupuesto con origen, destino y peso de cada bulto. Algunos servicios trabajan con tramos de peso (por ejemplo, hasta 15 kg y hasta 30 kg).
- Calcula el peso volumétrico: largo × ancho × alto (cm) ÷ 5.000. Una caja grande y ligera puede pagar como si pesara más.
- Prepara el bulto: maleta resistente o caja de cartón reforzada, sin nada frágil dentro.
- Pega la etiqueta y deja la maleta lista el día de recogida. El conductor necesita poder llegar cerca de la puerta; si nadie abre, puede no volver.
- Sigue el envío y avisa a tu residencia o casero de que llega un paquete a tu nombre.
Envíala para que llegue un par de días después que tú, no antes: muchas residencias no aceptan paquetes de alguien que aún no ha hecho el check-in.
Dentro de la UE y desde España
Entre países de la UE no hay papeles de aduana: es como mandar un paquete grande. Dentro de España (por ejemplo, de tu ciudad a la de tu universidad) puedes usar una empresa de envío de equipaje o una de paquetería; compara precio por peso y si recogen a domicilio.
Lo que sí tienes que mirar siempre son los artículos prohibidos. Send My Bag no acepta aerosoles, líquidos, pastas, geles, cartuchos de tóner, tabaco, dinero ni medicamentos. La medicación, siempre contigo en cabina.
Fuera de la UE: papeles
- Lista de contenido (packing list) con objetos, cantidades y valor aproximado. Es la base para la aduana, no un seguro.
- Formulario de efectos personales en muchos países: la ropa y los objetos de uso propio pasan sin impuestos, normalmente si los tienes desde hace al menos 6 meses.
- Tiempo extra: la aduana puede tardar entre 24 y 72 horas en procesar el envío y otro tanto en liberarlo. Puede abrir la maleta o pedirte el pasaporte.
Los impuestos o tasas locales, si los hay, los paga quien envía, y el precio del envío no los incluye. Evita objetos nuevos con etiqueta o de mucho valor: es lo que más retiene una maleta en aduana. El Reino Unido ya no es UE: un envío de España a Londres lleva papeles de aduana.
Lejos de Europa: qué pide cada país al llegar
Casi todos los países lejanos siguen la misma lógica: declaras al aterrizar que te llega equipaje detrás, aunque todavía no haya llegado, y tienes un plazo para recibirlo. Si no lo declaras, la aduana puede tratar tu ropa como una importación y cobrarte impuestos. Las normas cambian: comprueba siempre la web oficial de la aduana antes de enviar.
Asia
| País | Qué hacer al llegar | Plazo |
|---|---|---|
| Japón | Rellena dos copias de la *Declaración de artículos acompañados y no acompañados*; la aduana te devuelve una sellada. Guárdala: sin ella no hay exención. Marca el paquete como *unaccompanied baggage*. | 6 meses desde tu llegada |
| Corea del Sur | Apunta en la declaración de aduana los objetos enviados aparte y pide la aprobación del agente en el control. | Confírmalo con la aduana coreana |
| Taiwán | Declara el equipaje no acompañado por el canal rojo, aunque llegue después. Se suma a tu franquicia de 35.000 TWD en efectos personales. | 6 meses desde tu entrada |
| China | Indica el equipaje no acompañado en la declaración de equipaje al entrar. | Normalmente 6 meses; confírmalo antes de enviar |
Norteamérica y Oceanía
| País | Qué hacer al llegar | Plazo |
|---|---|---|
| Estados Unidos | Los efectos personales que llegan separados se declaran con el formulario CBP 3299. La ropa y la electrónica no siempre entran libres de impuestos. | Según el envío; mira las instrucciones del CBP 3299 |
| Canadá | Declara en el primer punto de entrada los bienes que vienen detrás, con una lista detallada (formulario BSF186A). Pregunta a la CBSA qué régimen te aplica como estudiante. | Lo que figure en tu lista de llegada |
| Australia | Rellena la declaración de efectos personales no acompañados (B534). La bioseguridad es estricta: lista detallada, nada de comida, tierra ni madera sin tratar, y calzado de montaña limpio. | Se tramita cuando llega el envío |
Latinoamérica
| País | Qué hacer al llegar | Plazo |
|---|---|---|
| Brasil | Si tienes bienes que declarar, rellena la e-DBV. El equipaje no acompañado solo se libera cuando demuestras que ya has llegado (pasaporte o billete). | De 3 meses antes a 6 meses después de tu llegada |
| Argentina | Declara en el aeropuerto que esperas un envío. La norma publicada da 90 días para declarar el equipaje que llega sin ti; confirma el plazo con ARCA. | 90 días (norma publicada) |
| Chile | La declaración de llegada es conjunta de Aduana y SAG, que controla productos agrícolas. No hemos encontrado una norma oficial clara para equipaje enviado: pregunta a la aduana antes de enviar. | Confírmalo con la aduana chilena |
| México | Lo que no forma parte de tu equipaje personal se declara. Para envíos aparte, pregunta a la aduana (ANAM) antes de mandar nada. | Confírmalo con la ANAM |
Donde pone «confírmalo» no damos una cifra porque no la hemos podido verificar en una fuente oficial. Mejor un correo a la aduana o a la oficina internacional de tu universidad de destino que una multa.
La vuelta: enviar desde tu destino a casa
Es el caso más habitual: llegas con una maleta y te vas con dos, porque durante el semestre has comprado ropa, libros, regalos. Mandarlo a casa es más fácil de lo que parece, incluso desde Asia: al reservar, la web de envío te pide que rellenes la lista de contenido y se encarga de los papeles de aduana. Quien lo ha mandado desde Taiwán, por ejemplo, suele contar que no tuvo ningún problema.
- Resérvalo antes de dejar la habitación. Pide la recogida en tu residencia unos días antes de irte; algunos servicios recogen directamente en residencias de estudiantes al acabar el curso. Pregunta en recepción si pueden entregar la maleta al conductor si tú ya te has ido.
- Envíalo a alguien que esté en casa. Mándalo a la dirección de tu familia y avísales del día: si nadie abre, el conductor puede no volver.
- Dentro de la UE no cambia nada: un semestre en Italia o Polonia y vuelta a España no lleva papeles de aduana.
- Desde fuera de la UE, rellena bien la lista de contenido. La ropa y las cosas usadas van como efectos personales. Lo único a saber: lo nuevo que hayas comprado (electrónica, regalos, cosas con etiqueta) puede pagar IVA al entrar en la UE, así que declara su valor real y guarda los tiques.
El mismo socio puede recoger en tu residencia de destino: pide presupuesto poniendo la ciudad del intercambio como origen.
Qué meter en la maleta enviada (y qué no)
- Sí: ropa de temporada que no usarás la primera semana, libros, ropa de cama, zapatos, abrigo de invierno.
- Contigo: pasaporte, carta de aceptación, Learning Agreement o papeles del visado, medicación, portátil, cargadores y la ropa de los primeros 5–7 días.
- Mejor no: nada frágil, líquidos, objetos nuevos con etiqueta ni nada que no puedas perder.
Dónde seguir
Fuentes y referencias
- Send My Bag — Customs
- Send My Bag — Size and weight allowances
- Send My Bag — Terms and conditions
- Japan Customs — Declaring unaccompanied articles (7103)
- Incheon Airport — Customs declaration
- Taiwan Customs — Unaccompanied baggage
- Shanghai government — Customs guide for inbound passengers
- CBP Form 3299 — Declaration for free entry of unaccompanied articles
- CBSA — BSF186A personal effects accounting document
- Australian Department of Agriculture — Lodging unaccompanied personal effects
- Receita Federal — Bagagem desacompanhada
- Argentina — Normativa de equipaje (Decreto 1001/1982)
- Gobierno de Chile — Trámites aduaneros y SAG
Preguntas frecuentes
¿Es más barato enviar la maleta o facturar otra?
Para un solo bulto en un vuelo directo, facturar otra pieza contratada online suele salir mejor. Con dos o más bultos, cajas o vuelos con poco equipaje incluido, el envío puerta a puerta suele compensar. Compara siempre con tu ruta y tus fechas.
¿Cuánto tarda en llegar una maleta enviada?
Depende de la ruta. Dentro de la UE son días; fuera de la UE suma la aduana, que puede tardar entre 24 y 72 horas en procesar y otro tanto en liberar. Envíala con margen y lleva contigo lo de la primera semana.
¿Necesito papeles para enviar una maleta dentro de la UE?
No, entre países de la UE no hay papeles de aduana. Sí los necesitas si el envío sale o entra desde fuera de la UE, incluido el Reino Unido.
¿Puedo mandar la maleta a Japón, Taiwán o Brasil antes de llegar?
Tiene que pasar la aduana después de que llegues y la declares. Japón y Taiwán dan 6 meses desde tu llegada; Brasil acepta equipaje que llegue de 3 meses antes a 6 meses después. Lo más seguro es que llegue después que tú.
¿Pago impuestos si mando mis cosas a casa al acabar el intercambio?
Desde un país de la UE, no. Desde fuera de la UE, rellenas la lista de contenido al reservar y la empresa de envío se encarga de los papeles; la ropa usada suele pasar como efectos personales. Lo nuevo que compraste allí puede pagar IVA, así que declara el valor real y guarda los tiques.
¿Qué no puedo meter en una maleta enviada?
Aerosoles, líquidos, geles, pastas, tabaco, dinero y medicamentos, entre otros. Lleva la medicación en cabina y comprueba las normas del país de destino.
Fuentes y referencias
- Send My Bag — Customs
- Send My Bag — Size and weight allowances
- Send My Bag — Terms and conditions
- Japan Customs — Declaring unaccompanied articles (7103)
- Incheon Airport — Customs declaration
- Taiwan Customs — Unaccompanied baggage
- Shanghai government — Customs guide for inbound passengers
- CBP Form 3299 — Declaration for free entry of unaccompanied articles
- CBSA — BSF186A personal effects accounting document
- Australian Department of Agriculture — Lodging unaccompanied personal effects
- Receita Federal — Bagagem desacompanhada
- Argentina — Normativa de equipaje (Decreto 1001/1982)
- Gobierno de Chile — Trámites aduaneros y SAG