Austauschratgeber KU Leuven
Kurse, Wohnen, Visum, Campusleben und wichtige Infos für deinen Austausch an KU Leuven in Leuven, Belgien.
Snapshot
Belgiens führende Forschungsuniversität in einer überschaubaren Studierendenstadt mit starken Angeboten in Ingenieurwissenschaften, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Recht, Geisteswissenschaften und Biomedizin.
Einschreibung
Rund 65.000 Studierende im gesamten Hochschulnetzwerk der KU Leuven
Internationaler Studierendenmix
Große internationale Gemeinschaft in Leuven und an den weiteren Standorten der KU Leuven; die Austauschbetreuung ist fakultätsgebunden.
Warum Studierende sich dafür entscheiden
Passend für Studierende, die in Leuven Ingenieurwissenschaften, Wirtschaft, Recht oder Philosophie belegen möchten und ein Kursangebot brauchen, das wirklich zum Studiengang an der Heimathochschule passt. Entscheide nicht allein nach dem Ruf der Universität: Regeln können je nach Fakultät abweichen. Kläre daher früh die zuständige Fakultät, verfügbare Plätze und Kursliste.
Lehrsprachen: Niederländisch (Hauptsprache); Englisch ist auf Master-Niveau und in speziellen Austauschkursen weit verbreitet
Exchange Basics
Offizielle Links
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Austauschseite
Die Website der Hochschule für Austauschstudierende, die dort ihr Austauschsemester verbringen.
Voraussetzungen
Nominierung durch eine Partnerhochschule, gültiges Learning Agreement, Versicherungsnachweis und fachbezogene Kurszulassung durch die Fakultät.
Nominierungsverfahren
Zuerst nominiert dich deine Heimathochschule. Anschließend eröffnet die Gasthochschule die Bewerbung oder die weiteren Schritte zur Einschreibung.
Unterstützung bei Visaangelegenheiten
Studierende aus der EU und dem EWR benötigen normalerweise kein Studentenvisum. Studierende aus Drittstaaten sollten sich früh über das belgische Visum für einen längerfristigen Aufenthalt und die Aufenthaltsbestimmungen informieren und Versicherungs- sowie Finanzierungsnachweise bereithalten.
Buddy-System
Die Begrüßungstage der KU Leuven, Pangaea und die studentischen Fachschaftskreise erleichtern den Einstieg ins soziale Leben.
Orientierungswoche
Die internationalen Begrüßungstage finden meist kurz vor Vorlesungsbeginn statt. Nimm daran teil, auch wenn dein Stundenplan noch nicht endgültig feststeht.
🗓️Fristen nach Studienbeginn
| Studienbeginn | Nominierungsfrist | Bewerbungsfrist |
|---|---|---|
| 1. Semester | Meist im Frühjahr; Hinweise der zuständigen Fakultät prüfen. | Meist im Frühjahr oder Frühsommer nach der Nominierung. |
| 2. Semester | Meist im Herbst; Angebote für das zweite Semester können je nach Fakultät variieren. | Meist im Herbst nach der Nominierung. |
Checkliste für die Ankunft
- Kläre deinen Versicherungsschutz vor der Einschreibung.
- Aktiviere dein Studierendenkonto und die Kursplattformen.
- Vereinbare bei Bedarf die örtliche Anmeldung oder andere Schritte für deinen Aufenthalt.
Academics
Kursanmeldung
Die Kursanmeldung erfolgt meist nach der Zulassung über die Fakultät oder die Austauschplattform. Stelle eine Ersatzliste zusammen, denn Plätze in englischsprachigen Kursen und passende Stundenpläne können sich ändern.
Leistungspunktesystem
In Belgien gilt das ECTS-System. Ein Vollzeitsemester umfasst normalerweise 30 ECTS; der Umfang im Austausch richtet sich nach dem Learning Agreement mit deiner Heimathochschule.
Notensystem
Belgische Hochschulen verwenden häufig eine Notenskala von 0 bis 20, wobei 10/20 üblicherweise als bestanden gilt. Die Umrechnung übernimmt deine Heimathochschule.
Prüfungskultur
Anwesenheit, Gruppenarbeiten und Prüfungstermine unterscheiden sich je nach Fakultät. Buche deine Rückreise erst, wenn der offizielle Prüfungsplan feststeht.
Bibliothekszugang
Nach der Einschreibung erhalten Austauschstudierende normalerweise mit ihrem Studierendenausweis Zugang zu Hochschulbibliotheken, Lernräumen, WLAN und digitalen Lernplattformen.
Tuition & Fees
| Studierendentyp | Betrag | Hinweis |
|---|---|---|
| AUSTAUSCH | 0 EUR Studiengebühren an der Gasthochschule + lokale Semester-/Verwaltungskosten | Austauschstudierende von Partnerhochschulen zahlen normalerweise keine Studiengebühren an der Gasthochschule. Kosten für Versicherung, Unterkunft, Transport … |
| Full degree - EU/EEA | Gesetzlich festgelegte bzw. studiengangsabhängige Gebühren; aktuelle Gebührenseite prüfen | Die Gebühren für ein vollständiges Studium hängen von Studiengang, Unterrichtssprache, Studierendenstatus und den jährlichen Regelungen ab. Austauschstudiere… |
| Full degree - non-EU/EEA | Gebühren je nach Studiengang unterschiedlich; vor der Bewerbung offizielle Gebührenseite prüfen | Für Studierende aus Nicht-EU-/EWR-Staaten können die Gebühren je nach Studiengang, Fakultät und Stipendium stark variieren. Prüfe vor der Budgetplanung die o… |
0 EUR Studiengebühren an der Gasthochschule + lokale Semester-/Verwaltungskosten
Austauschstudierende von Partnerhochschulen zahlen normalerweise keine Studiengebühren an der Gasthochschule. Kosten für Versicherung, Unterkunft, Transport …
Gesetzlich festgelegte bzw. studiengangsabhängige Gebühren; aktuelle Gebührenseite prüfen
Die Gebühren für ein vollständiges Studium hängen von Studiengang, Unterrichtssprache, Studierendenstatus und den jährlichen Regelungen ab. Austauschstudiere…
Gebühren je nach Studiengang unterschiedlich; vor der Bewerbung offizielle Gebührenseite prüfen
Für Studierende aus Nicht-EU-/EWR-Staaten können die Gebühren je nach Studiengang, Fakultät und Stipendium stark variieren. Prüfe vor der Budgetplanung die o…
Gebühren ändern sich jährlich – Prüfe die aktuellen Gebühren auf der offiziellen Seite des Austauschbüros
Where to Stay
Insurance & Campus Support
Pflichtversicherung
Ja. Reise mit einer gültigen Krankenversicherung für den gesamten Austauschzeitraum an und halte den Nachweis für Hochschul- und Behördengänge bereit.
Campus-Klinik
Wende dich zuerst an die Studierendenberatung oder das International Office. Dort erhältst du Hinweise zu örtlichen Ärztinnen und Ärzten, Versicherungsfragen und zur Versorgung in dringenden Fällen.
Psychische Gesundheit
Die Studierendenberatung kann dich in der Regel an psychologische Beratung, Angebote zur Stärkung des Wohlbefindens, Unterstützung bei Behinderungen oder externe Hilfsangebote vermitteln. Frag frühzeitig nach und warte nicht bis zur Prüfungsphase.
EHIC
Abhängig vom Heimatland
Für viele EU-Studierende bei medizinisch notwendiger Behandlung im öffentlichen Gesundheitssystem hilfreich.
Belgische Krankenkasse (mutuelle) oder private Versicherung
Je nach Status und Anbieter unterschiedlich
Bei längeren Aufenthalten, Erstattungen oder Visums- und Aufenthaltsanforderungen für Drittstaatsangehörige oft relevant.
Campus-Angebote
International Office
Zentrale Anlaufstelle für Nominierung, Learning Agreement, Ankunft und Austauschformalitäten.
Unterkunftsberatung
Wende dich zuerst hierher, bevor du private Gruppen nutzt. So sinkt das Betrugsrisiko und du erhältst realistische Mietangaben.
Studierendenberatung
Anlaufstelle für Versicherungsfragen, Wohlbefinden, Unterstützung bei Behinderungen, Anpassungen im Studium und praktische Fragen zur ersten Woche.
Stuvo Student Services
Die zentrale Studierendenberatung der KU Leuven unterstützt bei Wohlbefinden, Behinderungen, Unterkunft, Finanzen und sozialen Fragen. Allen Studierenden stehen kostenlose Beratungstermine zur Verfügung.
Beratung zu Wohlbefinden und psychischer Gesundheit
Psychologinnen, Psychologen, Psychiaterinnen und Psychiater unterstützen bei Stress, Angst, Aufschieben, Lernproblemen und persönlichen Belastungen. Die vertraulichen Gespräche sind kostenlos – buche während der Prüfungszeit frühzeitig.
Unterstützung bei Behinderungen
Unterstützung für Studierende mit Seh-, Hör-, motorischen oder psychischen Behinderungen, ADHS, Legasthenie oder chronischen Erkrankungen. Dazu gehören Anpassungen im Studium und Lernhilfen. Melde dich zu Semesterbeginn an.
ESN Leuven
ESN Leuven organisiert Ausflüge, Kulturveranstaltungen, Partys und weitere Aktivitäten für internationale Studierende der KU Leuven. Mit der ESNcard erhältst du Ermäßigungen in ganz Belgien.
Student Life
Studierendenclubs
- Pangaea International Meeting Centre
- Studentische Fachschaftskreise
- KU Leuven Sport
Buddy-Programm
Die Begrüßungstage der KU Leuven, Pangaea und studentische Fachschaftskreise erleichtern den Einstieg ins soziale Leben.
Sport und Freizeit
- Hochschulsport oder städtische Sportangebote für Studierende
- Preiswerte Veranstaltungen in der Stadt und Aktivitäten der Fakultäten
Deine ersten zwei Wochen
- Wähle deine Unterkunft nach Campus und Fahrzeit mit dem Rad, nicht nur nach der Entfernung auf der Karte.
- Nimm früh an der Orientierung und einer Studierendenvereinigung teil. Das soziale Leben in Leuven ist häufig in Gruppen und studentischen Fachschaftskreisen organisiert.
- Stelle bei der Kursanmeldung Ersatzoptionen zusammen, da beliebte englischsprachige Module schnell ausgebucht sein können.
- Erledige Organisatorisches früh: Anmeldung, Versicherung, Fahrrad, Studierendenausweis und Transport, bevor das Semester Fahrt aufnimmt.
Key Dates
Nominierung und Bewerbung
Frühjahr für das erste Semester; Herbst für das zweite Semester
Zuerst nominiert dich deine Heimathochschule; danach folgen die Bewerbung an der Gasthochschule und das Learning Agreement.
Unterkunft, Versicherung und Ankunft planen
Sobald die Zusage eintrifft
Kümmere dich parallel zur Kursplanung um Unterkunft und Formalitäten in Leuven, nicht erst danach.
Ankunft und Orientierung
September/Oktober oder Januar/Februar
Nutze die Orientierung für Einschreibung, Studierendenausweis, Campus-Systeme, örtliche Anmeldung und erste Kontakte.
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