Cómo captar estudiantes internacionales (guía 2026)

Respuesta rápida

Para captar estudiantes internacionales, haz que tu propia web sea la mejor respuesta a las preguntas de los estudiantes, añade un número reducido de canales que puedas medir (agentes con contrato por escrito, ferias, embajadores entre antiguos y actuales estudiantes, comunidades de estudiantes) y asocia cada consulta a su origen. Los estudiantes comparan varios destinos antes de solicitar plaza, y la mayoría sigue consultando la web de la universidad. Los agentes siguen siendo un canal importante, pero sus modelos de pago difieren mucho. Si quieres hablar de dar a conocer tu programa en las guías y grupos gratuitos de Odisea para estudiantes, contacta con Odisea.

• Salta a los canales comparados o al calendario anual.
• ¿Quieres aparecer donde los estudiantes ya hacen preguntas? Consulta Promociona tu programa en Odisea.

La captación internacional también es cada vez menos previsible. En Estados Unidos, Open Doors contabilizó 1.177.766 estudiantes internacionales en el curso 2024/25, un 5 % más, pero la nueva matrícula internacional de ese otoño bajó un 7 %, hasta 277.118. Una foto del otoño de 2025 de más de 825 instituciones mostró una caída del 17 % en la nueva matrícula. Las instituciones que dependen de un solo mercado o de un solo canal notan antes esos vaivenes.

Dónde miran los estudiantes internacionales y dónde deciden

La evidencia más reciente procede de la encuesta *Emerging Futures* de IDP (7.900 estudiantes actuales y futuros, de julio a agosto de 2025), según recoge ICEF Monitor:

• El 54 % de los candidatos planeaba usar ChatGPT para elegir institución, y el 53 % para elegir programa, frente al 35 % y el 38 % de 2024.
• Más de la mitad sigue confiando en las webs de las universidades.
• Más de un tercio sitúa a los orientadores entre sus fuentes de consejo más fiables.
• El 85 % considera seriamente más de un destino.

De ello se desprenden dos conclusiones. Tus páginas deben ser lo bastante claras para que un estudiante, y también una herramienta de IA que las resuma, encuentre los costes exactos, los requisitos de acceso y los plazos. Y compites con otros países, no solo con otras ciudades. Un matiz del mismo artículo de ICEF: una encuesta aparte de EAB a más de 20.000 estudiantes de secundaria de EE. UU. situó los eventos presenciales como la fuente más fiable (34 %), pero esa muestra son estudiantes nacionales, así que tómalo como una pista sobre las ferias y no como una regla para tu mercado.

Los principales canales comparados

Agentes de captación: cómo son los modelos de comisión

Los datos públicos más útiles son de la encuesta AIRC 2026 a instituciones de EE. UU., recogida por ICEF Monitor (61 respuestas, de marzo a abril de 2026, así que la muestra es pequeña):

• El 48 % paga una tarifa fija por estudiante matriculado, el 39 % un porcentaje de la matrícula neta y el 6 % un porcentaje de la matrícula bruta.
• El porcentaje más habitual sobre la matrícula bruta fue el 15 %; sobre la matrícula neta, entre el 10 % y el 15 %.
• Las tarifas fijas más habituales iban de 2.000 a 3.500 dólares por estudiante.
• El 67 % paga solo cuando ha recibido toda la matrícula y las demás tasas; el 51 % paga solo por los dos primeros semestres.

Los porcentajes varían según el país y el mercado, así que úsalos como referencia, no como lista de precios. Paga por matrícula, no por solicitud, para que el incentivo del agente coincida con el tuyo.

Contenidos que convierten

Los estudiantes internacionales hacen las mismas preguntas antes de solicitar plaza. Respóndelas por completo, en los idiomas de tus principales mercados:

• Coste total: matrícula, rango del alquiler, seguro y gastos únicos, como el depósito. Consulta cuánto cuesta el primer mes en el extranjero para ver los conceptos que los estudiantes olvidan.
• Alojamiento: explica qué garantiza la universidad, qué no y cuándo hay que solicitarlo. Los estudiantes necesitan tener resuelto el alojamiento en el extranjero con tiempo, así que diles cómo.
• Pasos del visado: enlaza la página oficial y explica el orden realista de los documentos.
• Plazos: una lista fechada por convocatoria, actualizada cada año.
• Vida estudiantil real: fotos y respuestas breves de estudiantes internacionales actuales, no texto de folleto. Muestra cómo es vivir en una ciudad como Padua.

Un calendario anual para las convocatorias

Los plazos dependen del país, el nivel y el programa, así que construye tu calendario a partir de tus propias fechas de solicitud. Un ejemplo británico: el plazo de UCAS para la admisión de 2027 es las 18:00 (hora del Reino Unido) del 13 de enero de 2027 para la mayoría de grados, con fechas anteriores para algunos. Planifica hacia atrás desde tu propio plazo:

1. Antes de la temporada de solicitudes: actualiza las páginas de costes, alojamiento y visados; renueva los acuerdos con agentes; forma a los embajadores.
2. Otoño: ferias, sesiones informativas con agentes y jornadas de puertas abiertas en línea; publica los plazos.
3. Invierno: pico de solicitudes; responde las consultas con rapidez y haz seguimiento.
4. Primavera: ofertas, becas y depósitos; comunicación previa a la llegada.
5. Verano: apoyo con el visado, alojamiento y grupos de bienvenida para los admitidos.

En el caso de los estudiantes de intercambio, el ciclo pasa por las universidades socias. En Europa, la Comisión Europea incluye la Carta Erasmus de Educación Superior (2021-2027) como requisito de entrada para que una institución de educación superior participe en Erasmus+.

Ética y cumplimiento normativo

La captación a través de agentes se rige por códigos, no por una única ley global:

• La London Statement (abril de 2012) fue respaldada por responsables de Australia, Reino Unido, Irlanda y Nueva Zelanda; Estados Unidos no se adhirió. Sus siete principios cubren la información honesta y actualizada, los acuerdos escritos transparentes, la protección de los menores y la conducta profesional. No aborda el pago por comisión.
• En Estados Unidos, NACAC afirma mantener “una preocupación sana” por la captación basada en comisiones y publica orientaciones sobre cómo usar agentes de forma responsable. En sus encuestas de 2017-18, el 36 % de los encuestados de educación postsecundaria usaba agentes.
• Los códigos nacionales se basan en estos principios; consulta el que se aplique en tu país.

En la práctica: firma un contrato por escrito, publica tu lista de agentes, fórmalos, prohíbe garantizar la admisión o los visados y revisa las solicitudes que envían.

Cómo medir los resultados

Sigue cada consulta desde el primer contacto hasta la matrícula, por origen y por mercado. Las medidas útiles son consultas, solicitudes, ofertas, depósitos y matrículas por canal, además del coste por estudiante matriculado. Pregunta a cada solicitante cómo supo de ti y compáralo con tu analítica. Elimina los canales que traen consultas pero no matrículas.

Promociona tu programa en Odisea

Odisea publica guías gratuitas para estudiantes internacionales por país, ciudad y universidad, y gestiona más de 150 grupos de WhatsApp de estudiantes por ciudad. Las universidades y los programas pueden aparecer en las guías, artículos y grupos de Odisea como promoción de pago. El precio se consulta bajo petición. Para ver cómo es una guía, echa un vistazo a páginas como Università di Padova, KU Leuven o Maastricht University. ¿Quieres hablar? Contacta con Odisea a través del formulario de contacto.

Siguientes pasos

• Grupos de estudiantes por ciudad, para ver las comunidades a las que ya se unen tus estudiantes.
• Tipos de programas de estudios en el extranjero, para describir tu oferta con los términos que usan los estudiantes.
• Residencias para estudiantes Erasmus, para la información sobre alojamiento que esperan los estudiantes.
• Cuándo buscar alojamiento para estudiar en el extranjero, para calibrar el momento de tus mensajes sobre alojamiento.
• Cuánto cuesta un intercambio, como modelo para las páginas de costes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo captan estudiantes internacionales las universidades?

Sobre todo combinando su propia web y su presencia en buscadores, agentes de captación, ferias en los mercados objetivo, universidades socias y embajadores entre estudiantes actuales. La encuesta de IDP de 2025 reveló que más de la mitad de los estudiantes sigue confiando en las webs de las universidades.

¿Cómo das a conocer los programas de estudios en el extranjero?

Empieza con páginas claras sobre costes, alojamiento, visados y plazos, y luego añade testimonios de estudiantes, instituciones socias y los lugares donde los estudiantes ya hablan entre ellos, como los grupos de ciudad. Mide de qué fuente procede cada estudiante matriculado.

¿Cuánto cobran los agentes de captación de estudiantes internacionales?

Normalmente los pagan las instituciones, no los estudiantes. En una encuesta AIRC de 2026 a instituciones de EE. UU., el 48 % pagó una tarifa fija (lo más habitual, entre 2.000 y 3.500 dólares) y el 39 % un porcentaje de la matrícula neta (lo más habitual, entre el 10 % y el 15 %). Las tarifas varían según el mercado.

¿Es ético pagar a los agentes por comisión?

Es una práctica muy extendida y muy debatida. La London Statement no aborda la comisión, y NACAC aconseja precaución. Usa contratos por escrito, publica tu lista de agentes y supervisa lo que cuentan a los estudiantes.

¿Cuál es la mejor agencia de captación de estudiantes internacionales?

No hay una agencia mejor que las demás; depende de tus países objetivo y de tu nivel. Pide referencias, comprueba que la agencia cumple el código de tu país y empieza con un piloto pequeño y medido.